Voor onze MHV locatie in Wageningen  
zoeken wij een 

MANAGEMENT ASSISTENT & HOOFD SECRETARIAAT
(0,8-1,0 FTE )

 

OVER PANTARIJN

Regionale Scholen Gemeenschap Pantarijn is meer dan een scholengemeenschap waar leerlingen hun diploma kunnen halen. Het is een ontmoetingsplaats met veel mogelijkheden voor initiatieven van leerlingen, ouders en medewerkers. De verschillen tussen kinderen zijn het uitgangspunt, wat vraagt om een grote inzet van het team en een actieve betrokkenheid van ouders en leerlingen. RSG Pantarijn is een scholengemeenschap waar zowel leerlingen als medewerkers hun talenten kunnen ontdekken en ontplooien. Ons motto is: iedereen is welkom!

OVER PANTARIJN MHV

MHV Wageningen is met 1380 leerlingen de grootste locatie van Pantarijn. Leerlingen volgen onderwijs op mavo, havo en vwo-niveau. We bieden bovendien VWO-Xtra, het Nieuwe Gymnasium en de Sport-Xtra klas aan. Het onderwijs binnen MHV heeft kenmerken van het Montessorionderwijs. In een omgeving waar ruimte is voor creativiteit en ontmoeting faciliteren we uitdagend en inspirerend onderwijs, binnen én buiten de klas. Naast de lessen begeleiden we leerlingen in hun persoonsontwikkeling. Zelfstandigheid en maatschappelijke bewustwording zijn daarbij heel belangrijk. Bij MHV werken zo’n 170 collega’s in een open en gezellige sfeer. Als medewerker krijg je ruimte om jezelf te zijn, jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan modern onderwijs. Je werkt in een team met betrokken collega’s die hoofd, hart en handen hoog in het vaandel hebben staan. 

WIE ZOEKEN WIJ 

Wij zoeken z.s.m. een Management Assistent & Hoofd Secretariaat die een deel van onze staf aanstuurt en de ondersteuning van het locatiemanagement mede uitvoert, organiseert en in goede banen leidt.

Ons Hoofd Secretariaat is een flexibele, proactieve, communicatieve en systeemvaardige medewerker die diverse taken uitvoert van secretariële, organisatorische en ondersteunende aard. In deze zelfstandige baan ben je verantwoordelijk voor een zeer divers takenpakket waaronder de aansturing van onze (leerlingen)administratie. Met jouw ervaring en dienstverlenende instelling heb je vaak aan een "half oor" genoeg en werk je zelfstandig in je rol. Je hebt contact met diverse personen zowel intern als extern en bent een eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor de locatiedirecteur. 
De diverse digitale systemen hebben voor jou geen geheimen. Je bent digitaal vaardig en adopteert voor jouw nieuwe systemen snel. Je levert een proactieve bijdrage aan verbetering van werkprocessen. 

EEN GREEP UIT JOUW WERKZAAMHEDEN:

  • Locatiemanagementoverleg (agenda opstellen, verslag maken, actiepunten en besluitenlijst);
  • Facturen (invoeren en verwerken), sectiebudgetten uitdraaien;
  • Facturen voor ouders via digitale factuurverwerking;
  • Magisterbeheer en autorisatie (leerling- en docentgegevens aanleveren, invoeren, rollen toekennen);
  • Verwerken van niet standaard formatiegegevens (detacheringen, overgehevelde leerlingen, subsidies verwerken, aanvragen VOG voor stagiaires);
  • Administratieve opstart nieuwe medewerkers en leerlingen (wachtwoorden, docentlicenties en leerlinglicenties koppelen (ELO) brieven wachtwoorden ouders en leerlingen);
  • PTA’s (organiseren, beheren, invoeren en aanleveren bij inspectie);
  • Examenadministratie (voorbereiden, gegevens verwerken, diploma's/cijferlijsten );
  • Diverse correspondentie.

WIJ VRAGEN

  • MBO+ werk- en denkniveau en bij voorkeur enige jaren ervaring als directiesecretaresse/managementassistent;
  • Affiniteit met en ervaring in een omgeving van onderwijs is een pré;
  • Accuraat, zelfstandig en communicatief vaardig;
  • Dienstverlenend en organisatorisch sterk;
  • Vaardig in het verdelen van taken en aansturen van de kwaliteit daarvan;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, een goede tekstvaardigheid;
  • Uitstekende digitale vaardigheden. Je beheerst alle gangbare Office pakketten, Afas etc.

WIJ BIEDEN

Een uitdagende functie in een organisatie waarbij volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
Schaal 7 van de CAO VO (max €3.588,=) is van toepassing bij een fulltime aanstelling. De inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een functie voor de duur van 1 jaar met uitzicht op voortzetting van het dienstverband.

Werken bij Pantarijn betekent werken bij een aantrekkelijke werkgever. De CAO VO biedt medewerkers een eindejaarsuitkering (8,33 %), een extra eindejaarsuitkering voor OnderwijsOndersteunend Personeel, vakantietoeslag (8%) en een goede pensioenregeling bij het APB. Daarnaast bieden we o.a. een individueel keuzebudget, een collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling en een goede vakantieregeling bestaande uit 9 weken per jaar vrij in de schoolvakanties (regio midden). 

GEÏNTERESSEERD?

Ben je enthousiast? Graag ontvangen we jouw sollicitatie via de knop Solliteren op Meesterbaan. Hier kun je tot uiterlijk 11 oktober a.s. jouw motivatiebrief en cv uploaden.
Voor inhoudelijke informatie over de functie kan contact worden opgenomen met Mark van Wesemael, via mwesemael@pantarijn.nl of 0317-465855.